Archivo de trámite. Cada área o unidad administrativa dentro del INP debe contar con un archivo de trámite el cual es integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones del INP.
La legalidad, veracidad y la calidad de la información es estricta responsabilidad de la dependencia, entidad o empresa productiva del Estado que la proporcionó en virtud de sus atribuciones y/o facultades normativas.